Bila Kita Diajar Cara Buat Kerja

Assalamualaikum wbt Salam Sejahtera
Pernah tak korang diajar macam mana cara nak buat kerja. Yang mengajar tu pula bukan Ketua Unit korang tapi kerani yang sama level dengan korang tapi dia bertugas di pejabat lain. Contoh kita ni duduk Main Office yang mengajar kita macam mana nak buat kerja tu staff daripada pejabat lain. Senang cakap ibu ni handle permohonan untuk satu Kontinjen dan yang mengajar tu pula kerani dari pejabat Daerah. 
Ceritanya begini mari ibu ceritakan satu persatu. Tugas ibu di Main Office untuk menyemak dokumen bagi semua permohonan yang dihantar sebelum ibu majukan ke HQ kami di KL nun. Sebelum hantar mestilah kita kena semak dulu semuanya dah lengkap atau tidak dan kalau ada yang ibu nampak tak lengkap ibu akan kuiri semula ke Daerah untuk mereka buat pindaan dan hantar semula kepada ibu permohonan yang sudah lengkap barulah ibu akan majukan ke HQ untuk proses yang seterusnya.
Masalahnya pagi tadi tiba2 ibu dapat panggilan daripada salah seorang kerani yang betugas di sebuah Daerah malas ibu nak menyebutnya. Hahahaha! Dia boleh cakap pada ibu "Kak Ina lepas ni kalau ada dokumen kuiri yang tak lengkap tak payah buat surat kuiri ye sebab Ketua Bahagian kami dah bising kenapa banyak sangat kena kuiri kami banyak buat silap sebelum hantar dokumen....... Kak Ina wasap saja lepas ni kalau ada benda yang nak dipinda........" Wahhhhhhh! Terkesima pula ibu seketika. Terus keluar lagu Pelamin Anganku Musnah bermain2 di telinga. Hahahahahahaha!
Ibu terangkan pada dia yang ibu memang dah diajar dari awal mula bekerja. Apa2 perkara yang berkait dengan kerja mesti melalui surat menyurat. Memanglah ibu tak menafikan yang sekarang zaman semakin canggih dan mungkin untuk memudahkan urusan hanya dengan melalui pesanan ringkas wasap saja. Tapi ibu tak nak mengamalkan cara begitu. Sebab ibu ni sejenis yang mudah lupa. Katakanlah ibu wasap bagitahu apa yang tak lengkap. Buatnya budak tu tak ambil tindakan segera dan ibu pun lupa apa jadi nanti. Msg pula makin lama makin kebawah. Silap2 ada yang terlepas pandang nanti.
Jadi kesimpulannya ibu tak nak ikut cakap dia. Ibu ada cara ibu sendiri nak buat kerja macam mana. Bukan tidak boleh diajar atau ditegur. Cuma biarlah teguran tu logik akal dan fikiran. Kita ada cara kerja kita masing2 rasanya tak perlu kita nak ajar orang macam mana caranya nak buat kerja dia. Betul tak?!!!!!! Eh!!!! Geram pula kita. ;)

Bila kita buat kerja mestilah ada hitam putih kan?!
Setiap surat menyurat yang kita buat adalah untuk rujukan akan datang.Bukan saja2 suka nak buang masa dan menghabiskan kertas yang sedia ada.Kalau mereka tak nak terima banyak surat kuiri.Makanya buatlah kerja tu betul2.Semak sebelum hantar.Kita dah bagi senarai semak pun masih juga benda tak lengkap yang dihantarnya.Aigooooooooooo!

Bukan tak mahu memudahkan kerja orang. Tapi kalau dengan memudahkan kerja orang akan menyusahkan kerja kita acane tu?!!!!! ;)